Information om videoovervågning
Ragn-Sells værner om dit privatliv, og det er derfor vigtigt for os, at du føler dig tryg ved, hvordan vi behandler dine personoplysninger. Når vi behandler dine personoplysninger, gør vi det ansvarligt og altid i overensstemmelse med gældende lovgivning
Ragn-Sells anvender videoovervågning med følgende formål:
- Kontrollere affaldssammensætning ved indkørsel til anlægget og yde produktionsstøtte
- Skabe et trygt og sikkert miljø på anlæggene for både ansatte og besøgende, med særligt fokus på driftsudstyr og risikoområder, hvor eksempelvis brand eller andre ulykker kan opstå
- Forebygge, opdage og sikre beviser i forbindelse med kriminalitet, såsom tyveri eller hærværk
For at kunne overvåge anlægget gennem video skal Ragn-Sells udføre følgende behandlinger:
- Gemme det optagede materiale
- Videregive materialet ved mistanke om kriminalitet eller ulykker til intern undersøgelse
- Videregive materialet ved mistanke om kriminalitet eller ulykker til retshåndhævende myndigheder eller forsikringsselskaber
Det optagede materiale anvendes udelukkende til de ovennævnte formål, og adgangen til materialet er begrænset til de nødvendige funktioner for at opfylde overvågningens formål.
Der er tydelig skiltning, der angiver, hvis et område er videoovervåget.
Retsgrundlag
Behandlingen er baseret på legitim interesse. Det er nødvendigt at behandle oplysningerne for at varetage vores legitime interesse i at sikre, at uvedkommende ikke opholder sig på vores anlæg, samt for at forebygge, opdage og undersøge kriminalitet, skader på ejendom og ulykker.
Eventuel behandling af oplysninger om lovovertrædelser, der involverer kriminalitet, sker kun, hvis det er nødvendigt for at fastslå, udøve eller forsvare retskrav i konkrete tilfælde.
Opbevaringsperiode
Materialet opbevares i 30 dage svarende til en faktureringsperiode, eller så længe det er nødvendigt for at opfylde formålet.
Vi behandler primært optaget billedmateriale baseret på vores (og i visse tilfælde tredjeparts) legitime interesse i at beskytte personer og ejendom på de pågældende anlæg. I nogle tilfælde kan vi også være forpligtet til at behandle det optagede billedmateriale for at overholde en retlig forpligtelse, der påhviler os.
Vi sikrer, at behandlingen foregår på en sikker måde, og at den enkelte modtager korrekt og relevant information, blandt andet gennem denne meddelelse og via de informationsskilte, der er opsat i forbindelse med overvågede områder.
Hvis du ønsker yderligere information om, hvordan vi har foretaget interesseafvejningen i en konkret sag, er du velkommen til at kontakte os via vores kontaktinformationer.
I visse tilfælde kan det være nødvendigt for os at dele dine personoplysninger med andre modtagere, f.eks. i forbindelse med forsikringssager.
Ragn-Sells kan anvende underleverandører til at hjælpe med administrationen af videoovervågningen på anlægget, for eksempel vedrørende drift, teknisk support, vedligeholdelse af kameraer og installation. Underleverandørerne må kun behandle dine personoplysninger i henhold til Ragn-Sells' udtrykkelige instruktioner og må ikke anvende oplysningerne til egne formål. De er desuden forpligtet ved lov og aftale til at beskytte dine personoplysninger, og tavshedspligt gælder også for dem.
Personoplysninger kan deles med retshåndhævende myndigheder, såsom politiet, sikkerhedstjenester og anklagemyndigheden, med det juridiske grundlag, der er baseret på legitim interesse.
Vi kan dele materiale fra videoovervågningen med vores forsikringsselskaber med det juridiske grundlag, der er baseret på legitim interesse. Forsikringsselskaberne kan anvende materialet på flere måder, herunder til at undersøge kriminalitet, skader på ejendom og forsikringssvindel.
Det optagede billedmateriale opbevares sikkert og er kun tilgængeligt for en begrænset kreds af betroede medarbejdere. Alle tjenesteudbydere, vi benytter til videoovervågningstjenester, gennemgår en grundig vurdering for at sikre, at de lever op til vores krav om integritets- og databeskyttelse.
Det optagede billedmateriale opbevares ikke længere, end hvad der er nødvendigt for at opfylde formålet med videoovervågningen, og vi opbevarer derfor materialet i 30 dage svarende til en faktureringsperiode.
Materialet kan dog opbevares længere, hvis det er nødvendigt for at opfylde formålet, f.eks. hvis det kræves i henhold til lovgivningen, eller hvis materialet bruges som bevis i en igangværende strafferetlig efterforskning, retssag, undersøgelse af en arbejdsulykke eller et forsikringsanliggende.
Det optagede billedmateriale opbevares inden for EU/EØS. Hvis der opstår behov for at opbevare eller overføre personoplysninger til et tredjeland, vil dette ske med passende sikkerhedsforanstaltninger i overensstemmelse med gældende lovgivning. I sådanne tilfælde vil vi informere dig særskilt om overførslen.
Som enkeltperson har du ifølge GDPR en række rettigheder, når organisationer behandler dine personoplysninger. Ved videoovervågning har du for eksempel ret til at kontakte den ansvarlige for overvågningen og gøre indsigelse mod overvågningen, anmode om adgang til det optagede billedmateriale eller i visse tilfælde anmode om, at materialet slettes. Du kan læse mere om dine rettigheder her.
Hvis du har spørgsmål om, hvordan vi behandler dine personoplysninger i forbindelse med videoovervågning, eller hvis du ønsker at indgive en klage, kan du kontakte Ragn-Sells databeskyttelsesteam på compliance@ragnsells.com. Ved klager kan du også henvende dig til Datatilsynet på www.datatilsynet.dk, som er den danske tilsynsmyndighed for videoovervågning.